Informationen für Veranstalter und Trainer

Seminarbetreuung

Damit Sie sich bereits im Vorfeld Ihrer Veranstaltung über die Möglichkeiten unseres Hauses informieren können, haben wir für Sie ein paar relevante Informationen zusammengestellt.

Gerne sind Ihnen unsere Mitarbeiterinnen der SeminarbetreuungDurch Anklicken erfolgt eine Weiterleitung zu den Kontaktadressen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung, in den verschiedensten Bereichen behilflich.

	Vorbereitung
	Durchführung
	Pausen
	Anreise am Vorabend
Vorbereitung: Wenn Sie im Vorfeld Ihrer Veranstaltung unser Haus besichtigen möchten, laden wir Sie herzlich ein. Bitte vereinbaren Sie einen Termin mit Frau Stöhr oder Frau Thornau.Durch Anklicken erfolgt eine Weiterleitung zu den Kontaktadressen Unseren TagungsplanerDurch Anklichen wird der Tagungsplaner als Word Dokument in einem neuen Fenster geöffnet. senden wir Ihnen gerne vor Veranstaltungsbeginn via E-Mail oder Post zu. Auf diesem können Sie uns Ihre Wünsche in Bezug auf Tagungstechnik, Veranstaltungszeiten, Bestuhlung oder Sonstiges mitteilen. Bitte senden Sie uns den ausgefüllten Planer rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn zurück. So können wir Ihre Tagung optimal vorbereiten. Wenn Sie uns Ihre Veranstaltungsunterlagen im Vorfeld via E-Mail oder Post übersenden möchten, halten wir diese gerne zum Veranstaltungsbeginn in gewünschter Form und Anzahl für Sie bereit. Die Seminarräume stehen Ihnen bei Bedarf bereits am Vorabend Ihrer Veranstaltung ab 20:30 Uhr für Vorbereitungen kostenlos zur Verfügung. Auf Anfrage und je nach Belegungssituation ggfs. auch früher. Bitte sprechen Sie uns im Vorfeld an, wenn Sie diesen Service nutzen möchten. Durchführung: Unsere Rezeption ist montags bis donnerstags von 07:00 Uhr bis 21:00 Uhr und freitags von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr für Sie zu erreichen. Gerne sind wir Ihnen unter anderem bei folgendem behilflich: Technische Unterstützung für Seminartechnik Bereitstellung von Tagungstechnik Durchführung von Dienstleistungen wie z. B. kopieren, faxen, drucken, heften, lochen, u.v.m. Erstellung von Namensschildern nach Ihren Vorgaben Pausen Unser Restaurant ist mittags von 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr und abends von 18:30 Uhr bis 20:00 Uhr für Sie geöffnet. Eine vorherige Anmeldung Ihrer gewünschten Essenzeiten ist nicht nötig. Alle Mahlzeiten servieren wir Ihnen, für einen schnellen und unkomplizierten Ablauf, in Büffetform. Getränke werden Ihnen von unseren Mitarbeiterinnen am Tisch serviert. Bei großen Gruppen (ab ca. 50 Personen) empfehlen wir eine Zeitabsprache der Pausenzeiten mit uns. So lassen sich lange Wartezeiten vermeiden. Für Ihre Pausen stehen 2 Kaffeestationen zur Verfügung. Diese sind von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr durchgängig für Sie geöffnet. So können Sie die Pausenzeiten bequem dem Seminarverlauf anpassen und sind zeitlich unabhängig. Bestellte Tagungsgetränke stellen wir Ihnen direkt im Seminarraum bereit. Anreise am Vorabend Möchten Sie bereits am Vorabend Ihrer Veranstaltung anreisen, so ist dies auch an Sonn- und Feiertagen möglich. Sprechen Sie bitte einfach im Vorfeld mit unserer RezeptionDurch Anklicken erfolgt eine Weiterleitung zu den Kontaktadressen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch und auf eine gute Zusammenarbeit.